Şablon Tasarımı

Müşteriniz önce
belgenizi görür.

Teklif, sipariş, teknik servis formu… Firmanızdan dışarı çıkan her belgeyi kurumsal kimliğinize göre tasarlıyoruz. Ritma Flex'in içinden çıkar; kim hazırlarsa hazırlasın hep aynı kalitede.

Yirmi yılda altmıştan fazla belge şablonu tasarladık.
Farklı bir sektör için tasarlanmış teklif belgesi
Kurumsal kimliğe göre tasarlanmış teklif belgesi
Ritma Flex ile tasarlanmış teklif belgesi
PDF E-posta Kağıt
Neden önemli

Belge, firmanızın
yerine konuşur.

Karşı taraf çoğu zaman sizi tanımaz; elinde yalnızca gönderdiğiniz belge vardır. O belge nasıl duruyorsa firmanız da öyle görünür.

01 İlk izlenim

Teklif çoğu zaman gönderdiğiniz ilk şeydir. Kararın verildiği masada sizin yerinize o durur.

02 Her seferinde aynı

Beş ayrı personel hazırlasa da belge değişmez. Kimin hazırladığı çıktıdan anlaşılmaz.

03 Hazırlama süresi

Belge sistemden çıkar. Kopyalama, hizalama ve son okuma adımı ortadan kalkar.

Öncesi / Sonrası

Aynı teklif,
iki farklı belge.

İkisinde de aynı bilgi var. Aynı izlenimi bırakmıyorlar.

ÖnceWord şablonu
SonraRitma Flex
Antet ve kimlikLogo, renk ve yazı ailesi firmanızın kurumsal kimliğinden gelir; her belgede aynı yerde durur.
Bilginin yeri sabitAlanlar tek bir ızgaraya oturur. Karar veren kişi tutarı ararken belgede kaybolmaz.
Elle hazırlık yokKalemler, tutarlar ve geçerlilik süresi sistemden gelir. Yanlış toplam ya da eski fiyat riski kalmaz.
Örnekler

Teklif yalnızca başlangıç.

Aynı belge sistemi, firmanızdan çıkan diğer evraklar için de kuruluyor. Hepsi aynı antetten, aynı ızgaradan ve aynı yazı ailesinden besleniyor.

Sipariş formu

Tedarikçiye giden sipariş, teklifin aynası olmalı. Termin ve teslim koşulu belgenin görünen yerinde durursa, malzeme kabulünde tartışılacak bir şey kalmaz.

  • Termin tarihi ve teslim koşulu her siparişte aynı yerde
  • Kalemler sistemdeki stok kodlarıyla birebir eşleşir
  • Onay zinciri belgenin altına kayıt olarak düşer
Belge koduSPR-2026-0412
Kurumsal kimlik

Belge sizin
renginizle çıkar.

Logo, renk ve yazı ailesi bir kez tanımlanır; sistemden çıkan her belge onu kullanır. Grup şirketleriniz ya da bayileriniz varsa her biri kendi antediyle çıkar.

Kurumsal renginizi seçin
  • Logo ve antetVektörel logonuz belgeye gömülür; çıktıda ve PDF'te bozulmaz.
  • Renk ve yazı ailesiMarka renginiz vurgu alanlarında, kurumsal yazı aileniz gövde metninde kullanılır.
  • Çok şirketli yapıHer şirket ve bayi kendi antedini taşır; belge kodları ayrı serilerden ilerler.
Müşteri örnekleri

Yirmi yılda biriken
belge arşivi.

Farklı sektörlerden firmalar için tasarladığımız belgelerden bir seçki. Her biri o firmanın kendi kimliğiyle, kendi rengiyle çıkıyor.

16 örnek
Sipariş — Nedd Office
Sipariş Nedd Office
Teklif — Aksoy Plastik
Teklif Aksoy Plastik
Teklif — BetaISG
Teklif Beta İSG
Teklif — Birtes
Teklif Birtes Elektromekanik
Teklif — Boymak
Teklif Boymak
Teklif — Efepan1
Teklif Efepan
Teklif — Efepan2
Teklif Efepan
Teklif — Elektromarla
Teklif Elektromarla
Teklif — Enda
Teklif Enda
Teklif — Enelkon Otomasyon
Teklif Enelkon
Teklif — Ernas
Teklif Ernas
Teklif — FINS Bilişim
Teklif Fins Bilişim
Teklif — Gais
Teklif Gais
Teklif — Geze
Teklif GEZE Kapı ve Pencere
Teklif — Green PI
Teklif Green Pi Enerji
Teklif — Kale Çelik Kapı
Teklif Kale Kilit
Teklif — Kumkaya2
Teklif Kumkaya Makina
Teklif — Labirent
Teklif Labirent Bina Otomasyon
Teklif — Moobi
Teklif Moobi
Teklif — Opal Kumlama Boya - İngilizce
Teklif Opal Çelik
Teklif — Opal Kumlama Boya- Türkçe
Teklif Opal Çelik
Teklif — PRF Makine
Teklif Prf Makina
Teklif — Ritma DIGITAL
Teklif Ritma Teknoloji
Teklif — Ritma FLEX1
Teklif Ritma Teknoloji
Teklif — Rotowash
Teklif Rotowash
Teklif — Siber Yapı
Teklif Siber Yapı
Proforma — Atlas Drill
Proforma Atlas Drill
Proforma — Orgen
Proforma Orgen
Proforma — Asya Havacılık
Proforma Asya ASC Havacılık
Proforma — Dijit
Proforma Dijit Sistem
Rapor — Orgen1
Rapor Orgen
Rapor — Orgen2
Rapor Orgen
Satınalma Siparişi — Asya Havacılık
Satınalma Siparişi Asya ASC Havacılık
Satınalma Siparişi — Birtes
Satınalma Siparişi Birtes Elektromekanik
Sipariş — Aksoy Plastik
Sipariş Aksoy Plastik
Sipariş — Rotowash
Sipariş Rotowash
Teklif — Arkom
Teklif Arkom
Teklif — Asya Havacılık
Teklif Asya ASC Havacılık
Teklif — Bilge Güvenlik
Teklif Bilge Güvenlik
Teklif — Dijit
Teklif Dijit Sistem
Teklif — Kalibre Boru1
Teklif Kalibre Boru
Teklif — Kalibre Boru2
Teklif Kalibre Boru
Teklif — Kumkaya1
Teklif Kumkaya Makina
Teklif — Kumkaya3
Teklif Kumkaya Makina
Teklif — MYN Solar
Teklif Myn Solar
Teklif — Orgen
Teklif Orgen
Teklif — Ritma FLEX2
Teklif Ritma Teknoloji
Teklif — Türklift
Teklif Türklift Asansör
Servis Formu — Aksoy Plastik
Servis Formu Aksoy Plastik
Servis Formu — Arkom
Servis Formu
Servis Formu — Bilge Güvenlik
Servis Formu Arkom
Servis Formu — Dijit
Servis Formu Dijit Sistem
Servis Formu — Kumkaya
Servis Formu Kumkaya Makina
Servis Formu — Mevsim İklimlendirme
Servis Formu Mevsim İklimlendirme Soğutma Sistemleri
Servis Formu — Orgen1
Servis Formu Orgen
Servis Formu — Orgen2
Servis Formu Orgen
Servis Formu — Rotowash
Servis Formu Rotowash
Servis Formu — Türklift
Servis Formu Türklift Asansör
Servis Formu — Zenith1
Servis Formu Zenith Bilgi Teknolojileri
Servis Formu — Zenith2
Servis Formu Zenith Bilgi Teknolojileri
Servis Formu — Zenith3
Servis Formu Zenith Bilgi Teknolojileri
Çeki Listesi — Sander
Çeki Listesi Sander Kabin
Arşivde 60'tan fazla belge var. Kendi sektörünüzden örnek görmek isterseniz gönderelim. Örnek İsteyin
Nasıl çalışıyor

Dört adımda
belge sistemi.

Şablon çalışması genelde iki hafta sürer. Belge sayısı ve dil ihtiyacına göre değişir.

  1. 01
    Kimliğinizi alırız Logo, kurumsal renkleriniz, yazı aileniz ve halihazırda kullandığınız belgeler. Kimlik kılavuzunuz varsa ona uyarız.
  2. 02
    Taslağı çizeriz Her belge türü için bir taslak hazırlanır. İlk turda boş şablonu değil, kendi verinizle dolmuş halini görürsünüz.
  3. 03
    Birlikte netleştiririz Hangi bilginin nerede duracağı, alan sırası ve dil seçenekleri sizinle birlikte oturur.
  4. 04
    Sisteme tanımlarız Onaylanan tasarım Ritma Flex'e gömülür. O günden sonra belge kimin elinden çıkarsa çıksın aynı gelir.
20+yıllık belge tasarımı deneyimi
8farklı belge türü
2 haftaortalama teslim süresi
Kimler için yaptık

Belgeleri bu firmaların
adına biz tasarladık.