Sayım oturumu başlatma ve fark raporu

Sayım oturumu, depodaki fiziksel miktarla sistemdeki bakiyeyi karşılaştırmanızı sağlar. Bu yazıda bir sayımın nasıl başlatıldığını, okutmaların nasıl yapıldığını ve fark raporunun nasıl okunduğunu adım adım anlatıyoruz.

Depo & Stok Güncellendi: 17 Ağustos 2026 2 dk okuma
Önkoşul Sayım yapabilmek için kullanıcınızda Depo Sayım yetkisi açık olmalı. Yetki tanımını Yetki matrisini düzenleme yazısında anlatıyoruz.

Sayım öncesi hazırlık

Sayım farklarının büyük kısmı sayımdan değil, sayım anında işlenmemiş belgelerden gelir. Bu yüzden oturumu başlatmadan önce aşağıdakileri kapatın:

  • Bekleyen irsaliyeler — mal çıkmış ama belge kesilmemişse fark kaçınılmazdır.
  • Teslim alınmamış depo transferleri — mal ikinci depoda ama kayıtta yoldadır.
  • Kapanmamış iş emirleri — hammadde tezgaha inmiş ama stoktan düşmemiştir.

Sayım oturumu başlatma

  1. Depo & Stok Sayım ekranını açın ve sağ üstten Yeni Oturum'a basın.
  2. Sayılacak depoyu ve gerekiyorsa lokasyonu seçin. Tüm depo yerine tek raf sayacaksanız lokasyon seçmek listeyi kısaltır.
  3. Sayım türünü belirleyin: Tam sayım depodaki bütün kalemleri listeler, kısmi sayım yalnızca seçtiğiniz ürün grubunu alır.
  4. Başlat'a bastığınızda oturum açılır ve o andaki bakiyeler dondurulur; sayım sürerken oluşan hareketler oturumu etkilemez.
Ekran görüntüsü · sayım oturumu açma “Yeni Oturum” penceresi: depo, lokasyon ve sayım türü alanları görünecek şekilde. Yatay kare, en az 1600×960. assets/uploads/dokumantasyon/depo/sayim-oturum-acma.png
Oturum açılırken seçilen depo sonradan değiştirilemez; yanlış depo seçilirse oturum iptal edilip yeniden açılır.

Oturum alanları

Oturum penceresindeki alanlar ve ne işe yaradıkları:

Alan Zorunlu Açıklama
Depo Evet Sayılacak depo. Oturum açıldıktan sonra değiştirilemez.
Lokasyon Hayır Raf ya da bölge. Boş bırakılırsa deponun tamamı listelenir.
Sayım türü Evet Tam ya da kısmi. Kısmi seçilirse ürün grubu sorulur.
Sorumlu Evet Oturumu kapatma yetkisi olan kullanıcı.
Not Hayır Fark raporunda birlikte görünür; dönem bilgisi yazmak işe yarar.

Okutma ve düzeltme

Sayım ekibi tablet ya da el terminaliyle etiketleri okutur. Okutulan kalem listeden düşer; miktar farklıysa ekranda anında görünür.

Bağlantı koptuğunda Okutmalar cihazda birikir ve bağlantı gelince kendiliğinden aktarılır. Sayımı durdurmanıza gerek yoktur.

Bir kalemi yanlış okuttuysanız satırın sonundaki geri al düğmesiyle okutmayı iptal edebilirsiniz. İptal edilen okutmalar kayıt izlerinde görünür.

Kısayollar
F2 yeni okutma F4 miktar düzelt Esc satırdan çık

Fark raporu

Oturum sürerken bile fark raporu hazırdır. Rapor üç grupta toplanır:

  • Yerinde — sayılan miktar sistemdeki bakiyeyle aynı.
  • Yeri değişmiş — kalem başka lokasyonda bulundu; miktar doğru.
  • Bulunamadı — sistemde var, sayımda çıkmadı.
Ekran görüntüsü · fark raporu Fark raporu ekranı; üç grup ve fark sütunu görünecek şekilde. Yatay kare, en az 1600×960. assets/uploads/dokumantasyon/depo/sayim-fark-raporu.png
Fark sütunu, sayılan miktar ile sistem bakiyesi arasındaki farkı gösterir.
Fark raporu stoğu düzeltmez Rapor yalnızca farkı gösterir. Stok, oturum kapatıldığında ve düzeltme onaylandığında güncellenir.

Sayımı kapatma

  1. Fark raporunu inceleyin; açıklanamayan satırlar için hareket dökümüne bakın.
  2. Düzeltme fişi oluştur'u işaretleyin. Bu, farkları stok hareketi olarak yazar.
  3. Oturumu Kapat'a basın. Kapatma yetkisi yalnızca oturum sorumlusundadır.

Kapanan oturum Stok Sayım Geçmişi altında saklanır; kim saydı, ne zaman kapandı ve hangi düzeltmeler yapıldı burada görülür.

Bu yazı işinize yaradı mı?
Yanıtınız yazının geliştirilmesi için kullanılır.